Das Authoring-Modul stellt ein Standard-Rollenkonzept und einen darauf aufbauenden Freigabe-Workflow zur Verfügung. Ist das VIO.Matrix Content Manager Authoring aktiviert, muss mindestens ein Administrator angelegt sein. Dieser Administrator kann weitere Redakteure oder Co-Administratoren anlegen. Zu jedem Redakteur können grundlegende Lizenzrechte freigegeben oder eingeschränkt werden. Für den jeweiligen Redakteur gelten dann die spezifischen funktionalen Einschränkungen. Einzelnen Redakteuren kann das Recht genommen werden, sofort zu veröffentlichende Inhalte zu produzieren. Redaktionelle Änderungen dieser Redakteure müssen dann vor Veröffentlichung von einem "redaktionellem Administrator" freigegeben werden. Der Zugriff hinsichtlich des Lesen, Ändern, Löschen und Neu erzeugen von Ordnern und Elementen kann von einem Administrator für jeden einzelnen Redakteur für jeden Ordner und jedes Element gesteuert werden. Redakteure erhalten damit nur Zugriff auf die Rubriken, welche für diese Redakteure auch explizit freigegeben wurden sind.