Innerhalb des VIO.Matrix Systems können, von lizenzrechtlichen Einschränkungen abgesehen, beliebig viele Webuser und Webusergruppen verwaltet werden. Ein Webuser besitzt ein Login und Passwort, mit deren Hilfe sich ein Websitebesucher gegenüber dem Content Integration Server (CIS) als ein spezifischer Webuser authentifizieren kann. Jeder Webuser ist einer eindeutigen Webusergruppe zugeordnet. Ordner und Elemente können entweder für alle Websitebesucher oder nur für Mitglieder ausgewählter Webusergruppen zugänglich sein. Damit können ganze Bereiche einer Website vor der Öffentlichkeit versteckt und nur nach erfolgreichem Login sichtbar gemacht werden. Unabhängig davon können einem spezifischen Webuser beliebige Daten zugeordnet werden und Inhalte einzelner Elemente für einen spezifischen Webuser individuell angepasst werden (bspw. ein individuell ausgehandelter Produktpreis, etc.). Webuser werden innerhalb des VIO.Matrix Content Manager verwaltet. Die Zuordnung von Webuserrechten auf bestimmte Ordner und Elemente erfolgt direkt innerhalb der Eigenschaften des jeweiligen Ordner bzw. Elementes.

- Usermanagement: Die Verwaltung der Webusergruppen und Webuser erfolgt über einen gesonderten Menüpunkt innerhalb des VIO.Matrix Content Manager. Die Verwaltung ermöglicht das Anlegen und Löschen von Webusergruppen sowie das Anlegen, Bearbeiten, (Ent-)Sperren und Löschen von Webusern. Innerhalb umfangreicherer Webuserlisten kann anhand des Webusernamen nach einzelnen Webusern gesucht werden. Die Definition des Eigenschaftendialoges eines Webusers erfolgt analog der Definition von Ordner- und Elementeformularen im VIO.Matrix Administrator.
- Rightsmanagement: Die Zuordnung von Webuserrechten auf bestimmte Ordner und Elemente erfolgt mit Hilfe des Modules Rightsmanagement innerhalb der Eigenschaften des jeweiligen Ordners bzw. Elementes. Das Formular ermöglicht die Sperrung des Ordners/Elementes für den öffentlichen Zugang und die Auswahl derjenigen Webusergruppen, deren Mitgliedern der Zugriff gestattet werden soll. Die vergebenen Rechte lassen sich analog den entsprechenden Redaktionsrechten auf untergeordnete Ordner und Elemente kopieren. Wahlweise ist auch lediglich eine Modifikation der Webuserrechte der untergeordneten Ordner/Elemente hinsichtlich der tatsächlich geänderten Rechte möglich.

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